Coste+del+inventario

<< Volver a Componentes del inventario. Los costes de gestión de inventarios. La optimizacion de los recursos destinados a la formacion de stocks no solo se logra mediante los mecanismos. Entre esos costes, merecen especialmente atencion los siguientes: Como podemos ver, los costes asignables a la posesión de inventarios pueden llegar a representar una suma no carente de importancia, aparte del dinero invertido en su formación. A este aspecto, existe una sentencia que los directivos de las pequeñas empresas deben tener presente:
 * //**Costes financieros:**// que se calculan en términos del coste financieros que tienen el dinero en el mercado en función de dos enfoques ; asumiendo que el dinero invertido en la formación del inventario hubiese sido tomado en una fuente de financiación externa o calculando la rentabilidad que pudiese estar devengando la empresa si, en vez de dedicarlo a la formación de inventarios, hubiera invertido ese dinero en el mercado financiero.
 * //**Coste de conservación:**// representan los costes relacionados con el mantenimiento y preservación fisica de los inventarios: personal, alquiler locales, amortización de los edificios destinados a depósitos, mantenimiento y reparación, amortización de las instalaciones,ect.
 * //**Costes de gestión:**// compuesto por los costes relacionados con el personal de los niveles directos o de supervision responsable del área de inventarios, los controles contables e informáticos, el procesamiento de ingresos y egreso de materiales y productos, el transporte interno, consumibles, vigilancia, teléfono, auditorias, ect.
 * //**Coste de riesgos:**// representados por los gastos que realiza la empresa para evitar o compensar las causas que pudiesen disminuir, de una forma u ora, el valor de los inventarios.

//**__Cuidado: cuando mayor tiempo permanezcan los materiales y productos en inventario, mayores serán sus costes posesión y gestión.__**//

Es logico, en consecuencia que también sea valida la afirmación contraria; es decir: __//**Cuando mas altos sea la rotación de los materiales y productos existentes en el inventario, menos serán sus costes de posesión y gestión.**//__

Esto explica por que es tan importante establecer y mantener una vinculación muy estrecha y dinámica entre ventas, compras y aprovisionamiento, y, de ahí, tambien, la necesidad de calcular con la mayor precisión posibles las previsiones de salida y, en especial, el punto de orden (en el momento en el que se necesita mercancía) a este respecto, con el fin de mantener los costes de posesión y gestión en sus niveles óptimos. El propósito que debe fijarse las empresas es el mantener el mayor equilibrio posible en los ´´picos y valles´´ que se producen en el volumen de los inventarios. ES te enfoque se fundamenta en el hecho de que los inventarios llegan a sus niveles mas altos en el momento en que ingresan los materiales y productos comprados, y van bajando hacia la posición en la medida en que pasan a la producción o al área de ventas. A este respecto, la meta es que los niveles nuncan lleguen a con el fin de evitar la ruptura de los stocks. De ahí que, lógicamente, el punto de re orden debe situarse antes de que las existencias se agoten por completo.

Los costes de almacenamiento son los costes asociados con la posesión o manejo del inventario a través del tiempo. Estos incluyen todos los costes relacionados con el almacenaje, tales como los de seguros, personal extra y los pagos de intereses correspondiente al capital que financia los productos o materiales almacenados. Según un determinado estudio realizado por Heizer y Render, los[| costes] de almacenamiento podrían aproximarse a los siguientes, teniendo entre paréntesis el coste como porcentaje del valor del inventario.

El coste de lanzamiento incluye los costes de suministro, impresos, procesamiento de los pedidos, apoyo administrativo, etc. Cuando las órdenes se fabrican, también existen los costes de lanzamiento, pero se conocen como costes de preparación. Estos costes de preparación son el coste de preparar una máquina o proceso para la fabricación de un pedido. Los directores de operaciones pueden reducir los costes de lanzamiento reduciendo los costes de preparación y utilizando procedimientos eficientes tales como el pedido y pago electrónico.


 * COSTEO DE INVENTARIO.**

La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:

1) El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado 2) Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es vendido.

A continuación se presentaran 4 métodos de valuación de inventarios que son los que comúnmente se utilizan en las empresas:


 * METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. DETERMINACION DEL COSTO DE LO VENDIDO**
 * Identificacion especifica || Cada articulo vendido y cada unidad que queda en el inventario estan individualmente identificadas ||
 * PEPS || El flujo **fisico** real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los **primeros** articulos **en entrar** al inventario son los **primeros en ser vendidos** (costo de ventas) **o consumidos** (costo de produccion). El inventario final esta formado por los ultimos articulos que entraron a formar parte de los inventarios. ||
 * UEPS || El flujo fisico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los **ultimos** articulos que**entraron** a formar parte del inventario son los **primeros en venderse** (costos de ventas) **o en consumirse**(costo de produccion). El inventario final esta formado por los primeros articulos que entraron a formar parte de los inventarios. ||
 * Promedio || Este metodo requiere calcular el costo promedio unitario de los articulos en el inventorio inicial mas los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (produccion) como el inventario final del periodo. ||

Cuando se trata de conservar en buen estado el producto o materias primas del producto, así como mantener un normal transcurso en el proceo de su fabricación y transporte, debe tenerse en cuenta que a demás de hacer una inversion en lo que respecta a las materias primas del producto para su fabricación, debe invertirse también en los lugares y elementos que contendran a los productos y materiales, como lo son las bodegas de almacenamiento, personal que supervisa los inventarios, las tecnologías con las cuales se efectuan estos controles, entre otros.Así pues la empresa debe tener una serie de registros completamente detallados y ordenados con respecto a la fabricación del producto, su mantenimiento, hasta su venta para su consumo. Es más, la empresa debe procurar no invertir más de lo necesario, en el nivel de inventario que requieran para la demanda, ya que en el documento se hace referencia al hecho de que la empresa invierte en determinadas cantidades de costes de inventario, dependiendo del nivel de la DEMANDA.Nos damos cuenta como el coste del inventario debe ser proporcional a factores como la demanda,entre otros.
 * Coste del inventario**

Distinguimos tres tipos de costes de inventario: • Costes de almacenamiento • Costes de lanzamiento. • [|Costes de preparación.]


 * COSTOS DE RUPTURA DE STOCK.**

Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos por la falta de existencias, estos costos no serán absorbidos por la producción en proceso, sino que irán a parar directamente al estado de resultados.

Los criterios para valorar estos costos de ruptura son:

Disminución del ingreso por Ventas:

La no integridad contable por falta de referencias en un pedido realizado, supone una reducción de los ingresos por ventas, tanto por el desplazamiento en el tipo de la fecha de facturación, como por la pérdida absoluta de la pérdida.

Incremento de los gastos del Servicio:

Aquí se incluyen las penalizaciones contractuales por retrasos de abastecimiento, partes en el proceso de producción, los falsos fletes etc.

La valoración de estos costos de ruptura es difícil y poco frecuente, solo es posible si la empresa esta provista de un eficiente sistema de gestión de la calidad, en general el gestor de inventarios deberá conformarse con estimaciones subjetivas o costos Estándar. En literatura especializada estos son considerados entre el 1% y el 4% de los ingresos por ventas, pero esto es también tentativo.

Video ilustrativo alusivo al tema media type="youtube" key="F9wWWr9yeZ0?version=3" height="345" width="420"

Otros tipos de costos en cuanto al manejo de inventarios que debemos tener en cuenta son:

Costos de Operación. Costos Asociados a la Inversión

Los primeros, son los necesarios para la operación normal en la consecución del Fin. Mientras que los asociados a la Inversión son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones. Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los Costos de los flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de la mercancía adquirida. Será necesario tener en cuenta tanto los Costos de operación como los asociados a la inversión.

Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habrá que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamaño óptimo del pedido) solamente habrá que tener en cuenta los costos evitables (que podrán variar en cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definición permanecerán a fuera sea cual fuera la decisión tomada.