Sistemas+de+control+de+inventarios

<< Volver a Componentes del inventario. ´´ Mantener unos niveles de inventarios suficientes como para satisfacer las necesidades del cliente con calidad y precios competitivos´´ ´´ Mantener la inversión en inventarios lo mas baja posible, pero que sea consistente con los requerimientos de servicio al cliente´´ Los excesos de inventarios y de producción de baja rotación se identificaran, se les dara seguimiento y se eliminaran rapidamente. La exactitud de las transacciones es vital para conseguir un inventario fiable y hacer una planificación correcta. La función INVENTARIOS de la empresa esta integrada en un proceso mas global; lo que implica que su gestión debe realizarse en una muy estrecha y dinámica coordinacion con todas las áreas implicadas en el proceso integral.


 * //__[|Técnicas] De Control__//**

[|Proceso] para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la [|organización] o [|sistema] en buen camino. La palabra control ha sido utilizada con varios y diferentes sentidos Control como función administrativa, esto es, como la cuarta etapa del proceso administrativo. Constituye la cuarta y última etapa del proceso administrativo. Este tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado, organizado y dirigido, señalando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan. Establecimiento de Estándares: Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como [|modelo], guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Los estándares pueden ser físicos y representar cantidades de [|productos], unidades de [|servicio] , horas- [|hombre] , [|velocidad] , [|volumen] de rechazo, etc., o pueden estipularse en términos monetarios como [|costos] , [|ingresos] o [|inversiones] ; u otros términos de [|medición].

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control. v Cantidad v Tiempo v Costo v Calidad Los tres primeros son de [|carácter] cuantitativo y el último es eminentemente cualitativo. El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante. A través del factor [|tiempo] se controlan las fechas programadas. El [|costo] es utilizado como un indicador de la [|eficiencia] administrativa, ya que por medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades. La [|calidad] se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto [|producto] o ciertas [|funciones] de la [|empresa]. Controles Utilizados Con Más Frecuencia En Los Factores Del Control
 * //__Factores Del Control__//**

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro. Localiza los sectores responsables de [|la administración], desde el momento en que se establecen medidas correctivas, Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.
 * //__Importancias Del Control__//**
 * //__Tipos De Controles__//**
 * Ø Control preliminar. Este control tiene lugar antes de principiar [|operaciones] e incluye la creación de [|políticas], procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con [|propiedad] . La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control.


 * Ø Control concurrente. Este control tiene lugar durante la fase de la [|acción] de ejecutar los planes e incluye la [|dirección], vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran.


 * Ø Control de retroalimentación. Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable.


 * //__Áreas Del Control__//**

El control, actúa en todas las áreas y en todos los niveles de [|una empresa]. Prácticamente todas las actividades de una empresa están bajo alguna forma de control o monitoreo. Preferentemente debe abarcar las funciones básicas y áreas clave de resultados como: Control de [|producción]. La función del control en esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos, y la uniformidad y mejora de la calidad del producto, aplicando técnicas como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, [|programación] lineal, [|análisis] estadísticos y [|gráficas]. ü Control de calidad. Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad específica tanto en materias primas como en los productos terminados; establece [|límites] aceptables de variación en cuanto al [|color], acabado, composición, volumen, dimensión, [|resistencia] , etc.

ü Control de [|inventarios]. Se encarga de regular en forma óptima las existencias en los [|almacenes] tanto de refacciones como de [|herramientas], materias primas, productos en proceso y terminados; protegiendo a la empresa de costos innecesarios por acumulamiento o falta de existencias en el [|almacén].

ü Control de [|compras]. Esta función verifica el cumplimiento de actividades como: a) [|Selección] adecuada de los [|proveedores], b) [|Evaluación] de la cantidad y calidad especificadas por el departamento solicitante, c) Control de los pedidos desde el momento de su requisición hasta la llegada del material, d) Determinación del punto de pedido y re orden, e) Comprobación de [|precios].

ü Control de [|mercadotecnia]. Se efectúa mediante el estudio de [|informes] y [|estadísticas] donde se analiza si las metas de [|mercadeo] se han cumplido o no; comprende áreas tales como [|ventas], [|desarrollo] de productos, [|distribución] , [|publicidad] y [|promoción].

ü Control de ventas. Los [|pronósticos] y [|presupuestos] de ventas son esenciales para el establecimiento de este control. La función de este sistema sirve para medir la actuación de la [|fuerza] de ventas en relación con las ventas pronosticadas y adoptar las medidas correctivas adecuadas.

ü Control de [|finanzas]. Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran.

ü Control de recursos humanos. Su función es la evaluación de la efectividad en la implantación y ejecución de todos y cada uno de los [|programas] de [|personal] y del cumplimiento de los [|objetivos] de este departamento, aplicando la evaluación al [|reclutamiento] y selección, [|capacitación] y desarrollo, [|motivación], sueldos y [|salarios] , [|seguridad] e [|higiene] y [|prestaciones].

Con el fin de hacer un control a la [|gestion de inventarios] las empresas adoptan mecanismo para fijar realmente el punto de producción, donde se pueda evidenciar el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.
 * Sistemas Control de Inventarios:**

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancías en tránsito Mercancías en consignación Inventario (final)

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo. Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex", en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías.
 * SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO**
 * SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE**

‍‍ Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios: En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie, modelo etc. Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías “Kárdex” por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas: Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición. Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrará artículos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicación, consulte el archivo de artículos de finanzas. Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos.
 * **‍‍MÉTODOS PARA LA VALORACIÓN DE INVENTARIOS.1.**
 * __Valoración por identificación específica__
 * __Valoración a costo estándar__
 * __Valoración a precio de costo__


 * Sistemas de control de inventarios**

Por medio del sistema de control de inventarios, se mantiene en ORDEN en cuanto a lo que respecta a mantener registrados los materiales y/o productos, tanto de los que estan en las bodegas, como de los que se han vendido. La importancia de esto radica en el hecho de que a medida en que las cantidades de productos vendidos y de los que estan en las bodegas, para posteriormente calcular el capital del que la empresa dispone, tanto en ganancias como para reinvertir para la fabricación de más productos, son dirigidos en el estudio de los gustos de los consumidores de determinado producto y/o servicio. También se tiene en cuenta el comportamiento del mercado, respecto a lo que influira y determinara el trayecto del proceso de producción y mercado del producto, como por ejemplo el cambio del precio del producto, varaición en el mercado, entre otros. El valor del producto (calidad, precio, entre otros), es proporcional al mercado, es decir que el mercado determina como debera mostrarse el producto ante su entorno que lo consume, basandose en las preferencias de estos.Es decir, que de una forma indirecta, el proceso de fabricación y de un producto y su inventariado, estara dependiendo de la magnitud y mentalidad de los consumidores, lo que decidira posteriormente el curso de la fabricación y venta del producto

media type="youtube" key="R30QijIYCF0?version=3" height="345" width="420" He aqui un ejemplo de control de inventarios media type="youtube" key="E_zUnAr2biY?version=3" height="345" width="420"